Справочное руководство

"Тело" Дефектовки - это всё, что находится между "шапкой" Дефектовки и итогами Дефектовки. В Дефектовке на рис.1 "тело" Дефектовки начинается со строки 8 и заканчивается на строке 37, перед строкой "Прочие расходы".

Каждая строка в "теле" Дефектовки, так же как и в "итогах", имеет определённый ТИП строки! Что такое ТИП строки читайте на странице Тип строки документа. Это очень важная тема для понимания приёмов безаварийной работы в программе Смета 2007.

Рис.1: "Тело" Дефектовки - строки 8-37.

Разделы Дефектовки

На представленном рисунке Дефектовка состоит из 1-го раздела. Вообще же, количество разделов в Дефектовке ограничивается только размерами листа Excel и соображениями целесообразности.
Но, один раздел в документе Дефектовка должен быть обязательно!

Количество разделов Дефектовки можно задать при её создании в окне "Свойства Дефектовки", а так же добавить дополнительные или удалить лишние в процессе "набора" Дефектовки.

Для добавления и удаления разделов в программе предусмотрены специальные кнопки, расположенные в группе "Дефектовка" на вкладке "Смета 2007" ленты Excel: "Добавить раздел" и "Удалить раздел".

Рис.2: Кнопки "Добавить раздел" и "Удалить раздел".

Чтобы добавить раздел в процессе разработки дефектовки, выделите любую ячейку внутри раздела, после которого следует добавить новый раздел и нажмите кнопку Добавить раздел. Раздел будет добавлен после текущего раздела.

В выпадающем меню кнопки "Добавить раздел" есть пункт "Копировать раздел".
Если у вас есть необходимость добавить ещё один раздел с уже набранными расценками, аналогичными расценкам уже существующего в текущей Дефектовке раздела, есть возможность создать копию существующего раздела. Воспользуйтесь для этого пунктом "Копировать раздел" выпадающего меню кнопки "Добавить раздел":

Рис.3: Окно "Копировать раздел".

Для удаления раздела пользуйтесь кнопкой "Удалить раздел" (рис.2).

Удалять разделы можно и "вручную", стандартными средствами Excel, однако, делать это НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ, чтобы случайно не нарушить структуру документа.

Тем не менее, чтобы ПРАВИЛЬНО удалить раздел "вручную" нужно удалить все строки, содержащие раздел, и "пустую" строку типа "между разделами", расположенную либо перед, либо после удаляемого раздела.
На примере Дефектовки, изображённой на рисунке 1, чтобы удалить раздел нужно удалить строки 9-33 или 8-32, т.е. сам раздел и одну строку "между разделами". В этой Дефектовке строками типа "между разделами" являются строки 8 и 33 (см. статью Тип строки документа).

При удалении разделов вручную помните:

1. Единственный раздел в Дефектовке удалять нельзя!
2. Первой строкой тела Дефектовки должна быть "пустая" строка типа "между разделами" (на рис.1 это строка 8).
3. Между всеми оставшимися разделами также должна быть "пустая" строка типа "между разделами" (на рис.1 это строка 33).

Нарушение структуры любого документа в программе Смета 2007, может привести к возникновению ошибок при выполнении программой процедур, обращающихся, в процессе выполнения, к "испорченному" документу!

Коэффициенты к стоимости работ и материалов. Фактическая и сметная стоимость.

Как видно из рисунка 1, документ "Дефектовка" состоит как бы из 2-ух частей, разделённых столбцом серого цвета, содержащим , непонятные буквы "дс". Их назначение рассмотрим чуть ниже на этой странице.

Слева от серого столбца расположены 6 столбцов: "Наименование работ, материалов, затрат", "Единицы измерения", "Количество" и ФАКТИЧЕСКИЕ "Цена" и "Стоимость". Это и есть - собственно "Дефектовка"!

Т.к. идея программы состоит в том, чтобы составляя Дефектовку, одновременно составлять и Смету, слева от серого столбца расположены ещё 3 столбца: "Коэффициент" и СМЕТНЫЕ "Цена" и "Стоимость". Значения в этих столбцах расчётные, т.е. получены в результате вычислений содержащихся в них формул. Однако, при необходимости, их тоже можно редактировать, корректируя таким образом СМЕТНУЮ стоимость.

В ячейках столбца "k" содержится формула, транслирующая значение этого коэффициента из соответствующих ячеек в "шапке" документа. Так для строк типа "Расценка" значение коэффициента транслируется из ячейки "С1" и равно 1,8, а для строк типа "Материал" и "Механизмы" значение коэффициента транслируется из ячейки "С2" и равно 1,04.

При помощи этих коэффициентов фактическая цена из столбца "Цена" превращается в сметную цену в столбце "Сметная цена".

Поскольку в ячейках столбца "k" содержится не значение, а формула, транслирующая это значение из ячейки, содержащий общий для всей дефектовки коэффициент, то изменение коэффициента в "шапке" документа, немедленно приведёт к изменению коэффициента в каждой строке, в которую он транслируется и, как следствие, к изменению "сметной" стоимости в этих строках и, соответственно сметной стоимости в целом. При этом фактическая стоимость останется неизменной.

Если в какой-то конкретной строке, вследствие применения "общего" коэффициента, сметная цена формируется не так как вам нужно, вы можете установить для этой строки "свой", отличный от общего, коэффициент. При этом следует помнить, что содержащаяся в ячейке формула будет заменена на конкретное значение ("свой коэффициент") и после этого, изменение "общего" коэффициента в "шапке" документа, не будет влиять на данную строку.

Тип учёта строки: что такое "дс", "тс" и "тд".

Теперь рассмотрим столбец серого цвета содержащий непонятные буквы: "дс", "тс" и "тд" (рис.6).

Эти буквенные обозначения определяют ТИП УЧЁТА СТРОКИ, т.е. определяют, каким образом и в каких итогах будут учитываться соответствующие строки документа Дефектовка, а именно:

• буквы "дс" означают, что эта строка будет учтена в итогах и дефектовки, и сметы.
• "тс" - эта строка будет учтена только в смете.
• "тд" - эта строка будет учтена только в дефектовке.

Поясним на примере, изображённом на рисунке 6, как это выглядит и зачем это нужно!

Рис.4: Тело дефектовки.

Итак, в представленном примере, все строки дефектовки кроме строк 14 и 28, "помечены" в сером столбце буквами "дс", поэтому стоимость, указанная в этих строках, будет учтена и в итогах по Дефектовке, и в итогах по Смете.

Стоимость в строке 2.1: "Жидкость для снятия обоев Neomid-300, 500мл, Neomid", будет учтена только в итогах Сметы, а в итогах по Дефектовке - нет. Как видите, в ячейке, содержащей ФАКТИЧЕСКУЮ стоимость, вообще не указана сумма.

Зачем это нужно?

Здесь вспомним, что Дефектовка - это документ для расчёта фактических затрат, и в ней мы должны учесть только те затраты, которые действительно будут иметь место и именно по фактической цене. Но, т.к. жидкость для снятия обоев Neomid-300 у нас, допустим, уже есть (осталась с прошлого объекта), поэтому затраты на её приобретение учитывать в фактических затратах нам не нужно. В то же время, ничто не мешает нам взять с Заказчика (т.е. учесть в Смете) деньги на приобретение этого расходного материал, т.к. это - вполне обоснованная трата. Таким образом, строка "Жидкость для снятия обоев Neomid-300, 500мл" в Дефектовке не учитывается, но в сформированную позже Смету эта строка попадёт, со стоимостью 1 716,00 руб.

И наоборот!

Строка 7.2: "Аренда тепловой пушки" - затраты на её аренду учтены в фактических затратах, т.к. планируя эти работы мы знаем, что для их выполнения нам придётся её взять в аренду или, допустим, купить. Однако, в Смету эта строка не попадёт вовсе (строка помечена буквами "тд" - учитывать только в дефектовке), потому что Тепловая пушка - это средство производства, а не расходный материал, а Заказчик вовсе не обязан покупать для Подрядчика средства производства и прочие основные фонды. Поэтому вставлять в Смету строки затрат подобного рода - не правомерно.

Как изменить тип учёта строки?

Чтобы изменить тип учёта строки, нужно просто сделать двойной щелчок на ячейке, содержащей обозначение типа учёта строки. В результате программа произведёт необходимую корректировку строки. ТОЛЬКО ТАК! Если просто выделить ячейку и вместо "дс" написать "тс" - ничего не получится, т.к. повторюсь, программа должна должным образом скорректировать строку - перезаписать формулы в некоторых ячейках этой строки и сигналом к этому для неё служит двойной щелчок на такой ячейке в соответствующей строке.

В результате двойного щелчка, программа поменяет тип учёта с "дс" на "тд". При этом ячёйка окажется в режиме редактирования. Чтобы теперь установить тип "тс", выделите какую-нибудь другую ячейку, потом снова дважды щёлкните на нужной ячейке. Если повторить это ещё раз - тип учёта строки будет снова установлен в "дс".