Справочное руководство

Дефектовка - основной и, технически, самый сложный документ в программе Смета 2007.
Именно в Дефектовке происходит основная работа сметчика. Поэтому, хорошее понимание структуры Дефектовки и принципов работы с этим документом - это 95% знаний, необходимых для работы в программе Смета 2007.

Структура документа - это строго определённое строение, устройство этого документа. Это элементы, блоки, данные, из которых состоит этот документ, видимые и невидимые (да, есть и такие) пользователю. Очевидно, своя "структура" есть у каждого документа, создаваемого программой Смета 2007.

Касаемо всех документов, создаваемых программой, следует запомнить следующее:

Все документы, кроме Дефектовки, в программе Смета 2007 просто "формируются" программой и, как правило, не требуют дальнейшего ручного редактирования (за редким исключением). А вот с Дефектовкой приходится работать, поэтому давайте досконально изучим как она устроена, что в ней можно делать, что нужно, а что - нельзя.

Невидимая часть документа.

Прежде чем перейти к изучению видимых частей документа Дефектовка стоит сказать несколько слов о её невидимых частях.

Невидимая пользователю часть структуры есть не только у документа Дефектовка, но и у любого другого документа создаваемого программой Смета 2007. Поэтому, всё сказанное ниже в полной мере касается всех документов, формируемых программой Смета 2007 в формате Excel.

В эту невидимую часть пользователю сильно вдаваться не нужно, следует только помнить, что она есть, чтобы случайно её не удалить.

Невидимая часть документа - это некоторые ячейки данного рабочего листа, в которых хранится кое-какая служебная информация, например: ставка НДС, способ представление НДС (НДС сверху или в том числе), некоторые данные, касающиеся документа, объекта, контрагентов и т.п. В столбце «Р», например (в документах Дефектовка, Смета, КС-2), хранятся значения, определяющие ТИП СТРОКИ, в других столбцах - идентификаторы строк, ресурсов и другие данные.

Эта невидимая часть находится за пределами экрана (справа) и без горизонтальной прокрутки её не видно. Её не видно так же и после прокрутки, т.к. цвет текста в этих ячейках - белый и на белом фоне не заметен. Программа знает где расположены эти служебные данные, а пользователю они не нужны, пользователь не работает с ними непосредственно, поэтому эти данные от пользователя скрыты.

Отсюда вывод и первое правило: Нельзя удалять данные в невидимой части документа (справа). Нельзя удалять даже "пустые" столбцы, т.к. это приведёт к "сдвигу" данных в столбцах, расположенных правее удаляемых столбцов и программа не найдёт нужные ей данные по известному ей адресу.

В документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, столбцы, расположенные справа от документа и до столбца «О» включительно - пустые. Они не содержат никаких служебных данных. При необходимости, в ячейках этих столбцов можно делать какие-то пометки, записи, т.е. пользоваться ими как обычно, НО! Удалять эти столбцы НЕЛЬЗЯ!

Столбец «Р» в документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, содержит значения, определяющие для программы ТИП строки.

Видимая часть документа Дефектовка.

Рис.1: Документ Дефектовка в программе Смета 2007.

Видимая часть документа Дефектовка представлена на рис.1 и состоит из 3-х основных частей:

1. "Шапка" Дефектовки - это первые 7 строк документа (см. рис.1).
   В "шапке" Дефектовки располагается сводная информация по всему документу Дефектовка и "будущему" документу Смета, коэффициенты для стоимости работ и материалов и не только...

2. "Тело" Дефектовки - это собственно само наполнение Дефектовки: разделы, расценки и материалы из которых и состоит перечень выполняемых работ и список необходимых ресурсов. На рис.1 это строки с 8 по 33 включительно. В разделе про "Тело" Дефектовки вы узнаете как добавлять и удалять разделы и строки, какие бывают типы строк, где и какие стоят формулы и многое другое.

3. Итоги Дефектовки и Лимитированные затраты - На рис.1 это строки с 34 по 48. Здесь содержатся итоги по документу Дефектовка, и итоги по будущему документу Смета (т.н. "подвал" сметы), включая Лимитированные затраты к смете.