Справочное руководство

Верхняя часть документа Дефектовка ("шапка" Дефектовки) состоит из первых 7-ми строк рабочего листа Excel. Эта часть листа закреплена и остаётся на экране всегда, независимо от прокрутки листа при помощи полосы прокрутки.

Рис.1: "Шапка" документа Дефектовка.

В строке 5 располагается название объекта.
Название объекта является так же названием Дефектовки. В случае, представленном на рисунке, объект расчёта называется "Косметический ремонт комнаты".
Если выделить ячейку А5, содержащую название объекта, отобразится окно Свойства дефектовки. Это же окно можно отобразить, щёлкнув на кнопке "Свойства", расположенной на вкладке Смета 2007 в группе "Дефектовка".

Строки 6-7 содержат названия столбцов Дефектовки (столбцы "A" - "F") и столбцов, "будущей" Сметы (столбцы "H" - "J"), из названия которых становится понятно назначение этих столбцов.

Строки 1-4, выделены жёлтым фоном.

• Коэффициенты, используемые программой для формирования сметной цены на работы (ячейка "A1") и на материалы (ячейка "A2").
• Процент обналички, (ячейка "A3") и Процент отката, (ячейка "A4").
• Группа итогов (выделены розовым фоном), в которых отображены:
  Сметная стоимость, в том числе сметная стоимость работ и сметная стоимость материалов;
  Плановая (фактическая) стоимость затрат по объекту, в том числе плановая стоимость работ и плановая стоимость материалов;
  Планируемая сумма прибыли по объекту;
  Планируемая рентабельность по объекту.

Значения коэффициентов и процентных ставок, расположенных в столбце "A", устанавливаются программой в момент создания Дефектовки. Изменить эти значения по умолчанию можно в окне настроек программы. Вызывается оно кнопкой "Параметры", находящейся в группе "Настройки" на вкладке "Смета 2007" ленты.
Кроме того, эти ячейки доступны для редактирования, т.е. в любой момент времени Вы можете изменить значения в этих ячейках. Это немедленно приведёт к изменениям значений Прибыли и Рентабельности и, в случае изменения коэффициентов на материалы или работы, к изменениям соответствующих ячеек, показывающих сметную стоимость.

Рис.2: "Шапка" документа Дефектовка. Ячейки группы итогов.

В ячейках группы итогов содержатся формулы, которые подсчитывают и отображают соответствующее значение.
Не следует редактировать или удалять формулы в этих ячейках.
Рассмотрим подробнее формулы в каждой из этих ячеек:

• Сметная стоимость работ (ячейка "G2").
  Эта ячейка содержит формулу: "=ItogoStoimostRabot", т.е. отображает значение ячейки с именем "ItogoStoimostRabot" (на рис. 1 это ячейка "J34"), которая подсчитывает СМЕТНУЮ стоимость работ по всем разделам сметы.

• Сметная стоимость материалов (ячейка "I2").
  Содержит формулу: "=ItogoStoimostMaterialov", т.е. отображает значение ячейки с именем "ItogoStoimostMaterialov" (на рис. 1 это ячейка "J33"), которая вычисляет СМЕТНУЮ стоимость материалов (и механизмов) по всем разделам сметы.

• Сметная стоимость (ячейка "J2").
  Отображает сметную стоимость, т.е. итоговую сметную стоимость работ и материалов с учётом надбавок и скидок , применённых в подвале сметы.
  Ячейка "J2" содержит формулу "=VsegoPoSmete", ссылаясь, таким образом на ячейку с именем "VsegoPoSmete" (на рис.1 это ячейка "J46").

• Планируемая стоимость работ (ячейка "G3").
  Содержит формулу: "=ItogoPlanStoimostRabot", отображая таким образом значение ячейки с именем "ItogoPlanStoimostRabot" (на рис. 1 это ячейка "F33"), т.е. ПЛАНИРУЕМУЮ стоимость работ всего по Дефектовке.

• Планируемая стоимость материалов (ячейка "I3").
  Содержит формулу: "=ItogoPlanStoimostMater", отображая таким образом значение ячейки с именем "ItogoPlanStoimostMater" (на рис. 1 это ячейка "F34"), т.е. ПЛАНИРУЕМУЮ стоимость материалов и механизмов всего по Дефектовке.

• Планируемая фактическая стоимость (ячейка "J3").
  Отображает планируемую фактическую стоимость, т.е. итоговую стоимость работ и материалов с учётом прочих расходов (на рис.1 строка 37). Это реализуется посредством содержащейся в ячейке "J3" формулы "=ItogoPoDefektovke", которая транслирует в "шапку" Дефектовки значение ячейки с именем "ItogoPoDefektovke" (на рис.1 это ячейка "F38").

• УЧП - Условно-чистая прибыль (ячейка "J4").
  Планируемая прибыль по объекту рассчитывается по формуле:
  "=ОКРУГЛ(SmStoimost-PlanStoimost-SmStoimost*ЛНИ-(SmStoimost-PlanStMater)*ВНС;2)", т.е.
  Прибыль = Итог по смете - Итог по дефектовке - Сумма отката - Потери при обналичке, где
  Сумма отката = Итог по смете х Процент отката (Рис.1, ячейка "C4")
  Потери при обналичке = (Итог по смете - Плановая стоимость материалов) х Процент обналички (Рис.1, ячейка "C3")

• Условно-чистая рентабельность (прибыль, в процентах от сметной стоимости).
  Планируемая рентабельность по объекту, рассчитывается по формуле:
  "=ЕСЛИ(SmStoimost=0;0;УЧП/SmStoimost)", или:
  Рентабельность = (Прибыль / Итог по смете) х 100%

Очевидно, что значения в ячейках Группы итогов, реагируют на любые изменения, произведённые в Дефектовке и, соответственно, всегда отображают действительную информацию.