Справочное руководство

Окно "Свойства Дефектовки" предназначено, очевидно, для задания и/или изменения параметров документа Дефектовка. Это окно отображается при создании новой Дефектовки, при выделении определённых ячеек документа, значения которых задаются при помощи этого окна, например, при выделении ячейки "А", содержащей название Дефектовки, а так же при выделении любой ячейки в любой строке Лимитированных затрат и итогов в "подвале" Сметы.

Рис.1: Окно "Свойства Дефектовки".

Чтобы это окно не отображалось автоматически при выборе вышеназванных ячеек, следует установить галочку "Не отображать это окно автоматически" в нижней части этого окна.

Принудительно отобразить окно свойств Дефектовки, как и любого другого документа в программе Смета 2007, можно кликнув на кнопке "Свойства документа", расположенной на вкладке "Смета 2007" ленты Excel.

При помощи окна Свойства Дефектовки устанавливаются следующие параметры документа Дефектовка.

• Название Дефектовки.

  Название Дефектовки является также названием "Объекта". Это название будет использовано в дальнейшем для заполнения свойств дочерних, по отношению к этой Дефектовке, документов: Смета, Акт КС-2 и т.д. Тем не менее, при установке свойств этих документов, поле "Название объекта" доступно для редактирования и, соответственно, это наследуемое название можно изменить.

• Ставка и представление НДС.

  Заданные здесь настройки НДС, а именно: ставка НДС и представление НДС, относятся не только к документу Дефектовка, но также будут унаследованы при создании каждого последующего, дочернего документа. Т.е., такие же параметры НДС будут применены и к создаваемой на основе Дефектовки Смете, и к создаваемому на основе Сметы Акту о приёмке выполненных работ КС-2.

  Другими словами, устанавливая ставку и представление НДС для документа Дефектовка, мы, тем самым, устанавливаем ставку и представление НДС для документов Смета и Акт выполненных работ КС-2.

  Изменение представления НДС, в документе Дефектовка, влечёт за собой не только изменение построения строк в "подвале" Сметы, но и изменение формул, вычисляющих сметную стоимость работ и материалов, которая, в зависимости от этой настройки, должна быть с учётом или без учёта НДС.
  В самой Дефектовке цена всегда С УЧЁТОМ НДС, не зависимо от установки этой опции.

  Подробнее о влиянии "представления НДС" на структуру Дефектовки читайте в конце страницы Итоги Дефектовки. Представление НДС.

• Коэффициенты.

  Коэффициенты, устанавливаемые в этом окне, можно установить и изменить непосредственно в документе Дефектовка. Подробнее о том, что это за коэффициенты и для чего они нужны, читайте на странице "Тело" Дефектовки. Коэффициенты к стоимости работ и материалов.

• Количество разделов.

  Это поле доступно для изменения значения только при отображении окна свойств Дефектовки в режиме создания нового документа Дефектовка. В нём задаётся количество пустых разделов, которые будут созданы в "теле" Дефектовки при создании бланка нового документа Дефектовка.

• Лимитированные затраты.

  Также, в окне "Свойства Дефектовки" устанавливается набор строк Лимитированных затрат для Сметы. Вы можете выбрать из выпадающего списка один из сохранённых наборов строк Лимитированных затрат или установить значение "Без лимитированных затрат".
  Подробнее о Лимитированных затратах, о редактировании, удалении существующих наборов строк Лимитированных затрат, о создании и сохранении новых (своих) наборов, смотрите на странице Лимитированные затраты.

• Флажок "Запомнить настройки"..

  При создании новой Дефектовки, поля в окне"Свойства Дефектовки" заполняются значениями, устанавливаемыми по умолчанию. Вы, при необходимости, можете их изменить. Чтобы запомнить установленные Вами "новые" значения как значения по умолчанию и использовать их при создании следующей Дефектовки, установите этот флажок и нажмите Ok.

   Изменить значения, применяемые по умолчанию, можно в окне "Параметры программы".

• Флажок "Не отображать это окно автоматически".

  Если Вам нужно вручную отредактировать значения в ячейках, выделение которых приводит к автоматическому отображению окна "Свойства Дефектовки", установите этот флажок. Это приведёт к тому, что окно свойств не будет отображаться автоматически. Это ограничение будет действовать до тех пор, пока Вы не уйдёте с этого активного листа или не снимете этот флажок.

  Здесь нужно иметь в виду, что при следующем отображении окна свойств и закрытия его путём нажатия кнопки "Ok", все сделанные вручную изменения в ячейках, значения которых устанавливается из окна "Свойства дефектовки", будут перезаписаны.