Справочное руководство

Объединение владельцев. Передача лицензии другому владельцу.

Кто такой Владелец и зачем их нужно объединять?

Владелец - это физическое или юридическое лицо, за которым закреплены лицензии на использование программы "Смета 2007", как именные (коммерческие), так и демонстрационные. Также, за владельцем закрепляются пользовательские данные, которые могут сохраняются пользователями в процессе работы в программе Смета 2007 в облачной базе данных (далее ОБД): шаблоны дефектовок, расценки на работы, материалы, контрагенты и т.д.
В программе Смета 2007 версий до 9.1.0.0 включительно, из пользовательских данных в ОБД была возможность сохранять только Шаблоны дефектовок. В следующей версии программы планируется добавить возможность сохранять в ОБД остальные пользовательские данные: расценки на работы, материалы, контрагентов и пр.

В момент покупки или регистрации первой лицензии на программу Смета 2007 система, используя введённые пользователем Имя пользователя и Email, создаёт нового Владельца (лицензий), который идентифицируется впоследствии по этому Email и "привязывает" к этому вновь созданному Владельцу приобретаемую/регистрируемую лицензию.

Впоследствии, при покупке/регистрации другой лицензии, система ищет в БД указаный при этом пользователем Email и, если пользователь указал тот же Email, что и в предыдущий раз, находит этого ранее созданного Владельца и "привязывает" к нему новую лицензию. И так далее...

Иногда бывает так, что пользователь, при покупке/регистрации новой лицензии указывает не тот же Email, что в прошлый раз, а другой. Тоже свой Email, но другой! В результате, система скорее всего не найдёт этот Email в базе данных и создаст нового Владельца, с этим новым Email. В итоге эта новая лицензия будет принадлежать, по сути, тому же человеку, НО другому - новому "Владельцу".
Таким образом, налицо раздвоение одного человека/организации на два разных Владельца.

Что может получится в итоге?
Тот же самый человек, зарегистрировав новую лицензию, вдруг обнаруживает, что данные, например шаблоны дефектовок, которые он сохранял в ОБД, работая ещё под "старой" лицензией, вдруг пропали. Их больше нет!
На самом деле они просто стали недоступны, т.к. новая лицензия принадлежит новому Владельцу, а данные, которые "пропали", принадлежат старому Владельцу - владельцу старой лицензии. Чтобы снова получить доступ к своим, ранее сохранённым данным, необходимо работать в программе Смета 2007 по лицензии, которая принадлежит тому Владельцу, от имени которого эти данные были сохранены.

В данной ситуации возможно два решения:

1. Объединить этих двух владельцев в одного.
2. Передать лицензию другому владельцу.

В то же время, если до "раздвоения" Вы не сохраняли никаких пользовательских данных в облачной базе данных, то, в принципе, операцию объединения владельцев можно не производить. Просто Вы будете учтены в нашей БД как два разных Владельца, под разными адресами эл. почты и часть Ваших лицензий, скорее всего уже завершённых, будет числиться за одним Владельцем, а другая - за другим.
Эта операция актуальна только для тех пользователей, которые сохраняли в ОБД шаблоны дефектовок. Повторюсь, что в программе версий до 9.1.0.0 включительно, сохранять в ОБД возможно только Шаблоны дефектовок.

 

Объединение владельцев.

Операция "Объединение владельцев" выполняется в личном кабинете владельца на этом сайте. Для входа в ЛК в качестве Login следует использовать Email, который Вы указывали при регистрации программы Смета 2007. Если Вы не помните Email, который указывали при регистрации, его можно посмотреть в окне "Информация о лицензии" (на вкладке Смета 2007 ленты Excel, в выпадающем меню кнопки "Справка" выберите пункт "Лицензия...").

В результате объединения двух владельцев один из них, назовём его условно "Первый", останется, а второй, назовём его "Второй", будет удалён. Перед удалением все активы "Второго" владельца, т.е. все лицензии и все пользовательские данные, хранящиеся в облачной базе данных: расценки, материалы, контрагенты и т.д. будут переданы "Первому" владельцу.
Для выполнения Операции необходим доступ к личному кабинету обоих владельцев!

Инициирует опреацию "Превый" владелец, тот, который должен остаться, из своего личного кабинета.
Находясь на странице Личный кабинет владельца он выбирает в выпадающем меню кнопки "Действия" пункт "Объединить владельцев" и переходит на страницу "Объединение владельцев". Здесь необходимо ввести в поле Email адрес эл. почты "Второго" владельца и нажать кнопку "Отправить предложение". В результате в личный кабинет "Второго" владельца будет отправлено "Предложение об объединении", которое отобразиться у него также на странице "Личный кабинет владельца".

После этого, "Второй" владелец должен войти в свой личный кабинет и, либо Подтвердить, если он согласен с объединением, либо Отклонить Операцию.
В случае Подтверждения операция объединения будет выполнена: все активы "Второго" владельца будут переданы "Первому", после чего автоматически произойдёт выход "Второго" владельца из Личного кабинета, поскольку "Второй" владелец и его аккаунт будут удалены.

 

Передача лицензии другому владельцу.

Если по каким-то причинам не нужно удалять "Второго" владельца и передавать "Первому" все его активы, можно передать только лицензию на использование программы.

Вообще, любой Владелец может "передать" свою Лицензию абсолютно любому другому Владельцу.
Единственное ограничение: передать можно ТОЛЬКО ДЕЙСТВУЮЩУЮ КОММЕРЧЕСКУЮ лицензию. Демонстрационную лицензию, а также лицензию, срок действия которой закончился, передать нельзя. Да, в этом, в общем-то, и нет смысла.

Операция "Передача лицензии" также производится из личного кабинета Владельца передаваемой лицензии, со страницы Лицензии на программу Смета 2007 . В списке лицензий Владельца (справа) нужно выбрать лицензию, которую планируется передать другому владельцу. Информация о выбранной лицензии отобразится в "Карточке лицензии" (слева). После этого в Карточке лицензии, справа от серийного номера, нажать кнопку "Передать лицензию" (кнопка отображается только для действующих коммерческих лицензий). В результате произойдёт переход на страницу "Передача лицензии другому владельцу", где, как и в операции объединения владельцев, нужно ввести в поле Email адрес эл. почты Владельца, которому передаётся Лицензия и нажать кнопку .
После нажатия кнопки "Передать лицензию" операция будет выполнена немедленно!

Передать можно как ещё не активированную лицензию, так и активированную лицензию (по которой уже была проведена регистрация программы). При этом нужно понимать следующее:

1. После передачи лицензии Вы перестанете быть её собственником. Собственником этой лицензии станет Владелец, которому Вы её передали, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Серийный номер лицензии в момент передачи будет изменён!

2. Если Вы передали уже активированную лицензию, по которой уже регистрировали программу Смета 2007 на каком-то компьютере, Ваша регистрация будет заблокирована и соответственно, программа на этом компьютере перестанет работать.

3. Также, в случае передачи активированной лицензии, сроки активации и окончания лицензии не изменятся, т.е. при регистрации программы по этой лицензии новым Владельцем, срок действия такой лицензии будет отсчитываться не с даты регистрации (как у ещё неактивированной лицензии), а с даты её первоначальной активации, т.е. он будет продолжен.