Справочное руководство

Итоги Дефектовки и Cметы.

На этой странице рассмотрим нижнюю часть документа Дефектовка. Здесь располагаются строки итогов по Дефектовке, а также представлен т.н. "подвал" Сметы, которая будет сформирована на основе этой Дефектовки.

Редактирование строк итогов Дефектовки и "подвала" сметы ВРУЧНУЮ не предусмотрено (кроме установки процента в строках 37 и 44 столбца "C"). Все строки итогов Дефектовки и "подвала" Сметы устанавливаются и снабжаются формулами только программно, при помощи окна "Свойства Дефектовки". Также, только программными средствами добавляются и редактируются строки Лимитированных затрат (на рис.1 - это строка 44).

Рис.1: Итоги документа Дефектовка.

На представленном рисунке мы опять видим "серую" полоску, которая является, так же как и в "теле" документа Дефектовка, визуальным разделителем собственно Дефектовки и элементов будущей Сметы. Всё, что расположено левее и выше этой полоски - это Дефектовка, правее и ниже - элементы будущей Сметы.

В нижней части Дефектовки не так уж и много строк. Рассмотрим их все по порядку. Напоминаем, каждая строка документа имеет определённый ТИП СТРОКИ, обозначение которого располагается в столбце "Р" документа.

• Строки 33, 34, 35: Итого по разделам.

  Здесь всё понятно! В этих строках - в ячейках, где отображаются суммы, стоят формулы, которые суммируют итоги по всем разделам, которые есть в Дефектовке. Слева от серой полосы - Итого по всем разделам Дефектовки, справа - Итого по всем разделам будущей Сметы. Ну и, по аналогии с итогом по разделу, - в том числе суммы затрат на зарплату (стоимость работ) и материалы (и механизмы).

• Строка 37: Прочие расходы.

  Эта строка предназначена для того, чтобы можно было запланировать некую сумму на какие-то затраты, которые, по какой-то причине, нельзя записать в Дефектовку как любую другую строку расхода. Например, мы набрали Дефектовку, учли все необходимые работы, материалы и механизмы, но знаем, что кроме этого нужно будет потратить определённую сумму на общежитие для рабочих, или, допустим, на покупку спецодежды. Возможно, мы просто хотим запланировать некую сумму на какие-то непредвиденные расходы. Так вот, эта строка именно для этого.

  Установите эту сумму путём установки (банального подбора) нужного процента, который будет взят от суммы "Итого по разделам".

  Эту строку можно считать устаревшей. Она была актуальна в ранних версиях программы. Но, после введения возможности установки "ТИПА УЧЁТА строк" ( не путать с понятием ТИП СТРОКИ), её актуальность стремится к нулю. Т.к. теперь, любую статью затрат, например, "Аренда общежития для рабочих - 30 000 руб.", мы можем запланировать, оформив её как строку в любом разделе документа и установив у этой строки тип "тд" - учитывать только в Дефектовке. Таким образом сумма 30 000 руб. будет учтена в плановых затратах, а в Смету эта строка не попадёт. В этом случае в строке "Прочие расходы" можно установить - 0%.

• Строка 38: Итого по ведомости.

  Эта строка - окончательный итог по Дефектовке. В этой строке суммируются суммы в строках "Итого по разделам" и "Прочие расходы".

Ниже серой полоски, в строках 42-47 расположены строки итогов Сметы. Здесь они представлены именно так, как эти итоги будут выглядеть в будущей Смете.

Эти сметные итоги состоят из следующих строк:

• Итого по разделам.

  Строка "Итого по разделам" суммирует итоги по всем разделам Сметы.

• Строки Лимитированных затрат.

  На представленном рисунке - это строка 44. В данном случае в итогах Сметы присутствует только одна строка Лимитированных затрат: "Накладные и транспортные расходы". Вообще, их может быть несколько или - ни одной. Это на усмотрение сметчика. Добавлять и редактировать строки Лимитированных затрат следует только при помощи средств, предоставляемых программой. "Вручную" устанавливается только значение процента в этих строках.

  Подробнее о том, что такое Лимитированные затраты, Наборы строк Лимитированных затрат, способы их добавления, удаления, редактировани и сохранения читайте на странице Лимитированные затраты.

• Итого по Смете и НДС.

  Ну и последннее. Строка "Всего по Смете" и строка, содержащая информацию об НДС. Эти строки также не предназначены для ручного редактирования.

  Значение (ставка) НДС, а также способ представления НДС: НДС сверху или НДС в том числе, устанавливается в окне "Свойства Дефектовки".

Представление НДС.

Изменение установки "Представление НДС" приводит к изменению формул во всех строках "тела" документа, которые находятся в столбце "Сметная цена".

Очевидно, что при установке представления НДС в значение "НДС сверху", цены в столбце "Сметная цена" во всех сметных строках должны быть указаны БЕЗ НДС, а при установке представления НДС в значение "НДС в том числе" - с учётом НДС.

Обратите внимание: в самой Дефектовке (слева от серой разделительной полосы) цены всегда должны указываться С УЧЁТОМ НДС, вне зависимости от установки представления НДС.

При изменении установки "Представление НДС" в уже набранной Дефектовке, cумма "Всего по смете", в одном и в другом случае, несколько отличаются! Так и должно быть! Объясним, почему.

Ниже приведены 2 рисунка, изображающие подвал Сметы одного и того же документа, с той лишь разницей, что в первом случае представление НДС установлено в значение "НДС сверху":

Рис.2: "Подвал" будущей сметы. НДС сверху.

а во втором - в значение "НДС в том числе":

Рис.3: "Подвал" будущей сметы. НДС в том числе.

Как видите, в первом случае сумма "Итого по разделам" равна 39 717,41 - это сумма без НДС.,
а во втором случае сумма "Итого по разделам" равна 47 660,84 - это та же сумма, но с учётом НДС.
Соответственно, в следующей строке: "Накладные и транспортные расходы", в первом случае,
8% берутся от 39 717,41 и получается 3 199,39, а во втором случае те же
8% берутся от 47 660,84 и получается 3 812,87!

Вот отсюда и разница, в данном конкретном случае в 5 копеек.