Документ "Дефектовка". Назначение Дефектовки.

Дефектовка - это документ, предназначенный для расчёта себестоимости строительных работ, т.е. для расчёта планируемых фактических затрат, необходимых для выполнения строительных работ.

Но не только!
Документ Дефектовка спроектирован таким образом, что он одновременно является ещё и "черновиком" документа Смета.
Это означает, что составляя дефектовку, вы одновременно составляете смету. Да, вот так - два в одном! А собственно документ Смета (который для заказчика) - просто формируется программой на основе созданной вами Дефектовки. Таким образом, Дефектовка является обязательным и исходным документом для создания документа Смета. Кроме того, на основе Дефектовки в программе Смета 2007 можно создать ещё два документа:

• ФОТ (фонд оплаты труда) - ведомость оплаты труда, содержащая перечень выполняемых работ с указанием их количества и стоимости;
• Список ресурсов, т.е. перечень материалов, механизмов, машин, так же с указанием их количества и стоимости.

В Дефектовке происходит набор работ и необходимых материалов, установка их фактического количества и цен. В Дефектовке устанавливаются коэффициенты на работы и материалы, которые используются для преобразования ФАКТИЧЕСКОЙ цены в СМЕТНУЮ. Здесь же, в Дефектовке, устанавливается набор Лимитированных затрат, который в дальнейшем будет использован в создаваемой Смете.

Дефектовка сформирована таким образом, чтобы вся информация, необходимая при составлении сметы, была у Вас перед глазами. Набирая Дефектовку, вы в любой момент можете видеть фактическую и сметную стоимость, расчётную прибыль и рентабельность.

 

Ещё раз: Дефектовка - это ведомость фактических затрат. Она содержит список всех планируемых к выполнению работ, а так же перечень всех материалов, возможно механизмов и/или машин и других ресурсов, необходимых для выполнения этих работ, с указанием их количества и стоимости.

И поскольку это ведомость фактических затрат, набирая Дефектовку, необходимо указывать именно фактические значения - без «накруток»! Фактическое количество выполняемых работ и используемых материалов, фактическую цену на материал, ту цену, за которую этот материал будет фактически приобретаться, фактические расценки на работы, т.е. именно те расценки, по которым в действительности будет выплачиваться зарплата рабочим.

Дефектовка - это документ не для Заказчика, это документ для внутреннего пользования. Поэтому, чем точнее с помощью этого документа будет определена фактическая стоимость строительства, тем с большей вероятностью будет получена запланированная прибыль.

Вы скажете: во всех сметных программах, например Smeta.ru, сразу создаётся Смета и ни о каких Дефектовках или других документах, являющихся родительскими по отношению к Смете, и речи нет.

Да, это так. Но, я в своей практике, неоднократно наблюдал случаи, когда Подрядчик "делает" Смету в одной из сметных программ, подписывает с этой Сметой Договор, начинает выполнение работ по этому Договору и только в процессе выполнения работ понимает, что фактические затраты в итоге превысят стоимость Договора. И вот тогда приходится решать проблему: как бы взять с Заказчика ещё денег! И хорошо, если эту проблему решить удаётся.

Так вот, чтобы потом не пришлось "раскручивать" Заказчика на допработы, на дополнительные деньги, а они этого очень не любят, имеет смысл сразу, "на берегу", определить для себя, что называется, все перспективы.