Смета 2007 | Документы, формируемые сметной программой Смета 2007.

Программа Смета 2007 - это сметная программа для составления строительных смет в коммерческих расценках прямо в Excel.

Она позволяет создавать все основные документы, имеющие непосредственное отношение к договору строительного подряда:
Смета, Договор подряда, Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2), Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3), Счёт-фактура, Счёт на оплату и др.

Программа Смета 2007 развивается. С выходом новых версий программы расширяется и перечень документов, которые можно создавать в программе Смета 2007.
Например, в программе версии 4.4.7.31 была добавлена возможность формировать документы Ведомость ФОТ (фонд оплаты труда) и Список материалов (ресурсов).

В версии 7.6.9.49 добавлена возможность создавать такой документ, как Дополнительное соглашение к Договору подряда, а версия 9.0.0.4 расширила возможности программы Смета 2007 ещё 3-мя новыми документами: Коммерческое предложение, Ведомость списания материалов М-29 и Заявка на материалы.

Все документы, которые создаёт сметная программа, формируются в соответствии с утверждённой унифицированной формой, если для данного документа она предусмотрена.

На рисунке представлен фрагмент меню Excel 2007 в разрезе команд, предоставляемых программой Смета 2007 для создания сметной документации.

Дефектовка - основной документ в программе Смета 2007.
Он предназначен для расчёта одновременно и планируемых фактических затрат по объекту, и составления сметы на этот объект. Именно с Дефектовкой происходит основная работа сметчика в программе Смета 2007.

Создание и заполнение любого другого документа занимает не более 1 минуты и происходит при минимальном участии сметчика.

Если у вас установлена программа для составления смет Смета 2007, Вы сможете подготовить документы на закрытие Договора подряда: Акт КС-2, Справку КС-3, Счёт-фактуру и Счёт на оплату всего за несколько минут!

Попробуйте программу Смета 2007 в работе!

ЭТО БЕСПЛАТНО!

Скачать программу Смета 2007

Документы, формируемые программой Смета 2007.

Программа Смета 2007 формирует все обязательные документы, сопутствующие договору строительного подряда.

Программа сохраняет все документы, относящиеся к одному Договору, в одном файле Excel. Это очень удобно, хотя, при желании, каждый документ можно сохранить в отдельном файле.
Кроме того, любой из документов, при необходимости, можно сохранить в формате PDF.

Вы можете скачать файл Microsoft Excel , чтобы посмотреть как выглядят документы, созданные в программе Смета 2007.

1. Дефектовка.

Основная работа сметчика в программе Смета 2007 происходит именно с документом Дефектовка!

Документ Дефектовка предназначен для расчёта одновременно и планируемых фактических затрат по объекту строительства, и составления сметы на этот объект. Это обазательный и исходный документ для формирования документа Смета.

Набирая дефектовку , сметчик разбивает весь необходимый объём работ на составляющие (на т.н. элементарные сметные нормативы, на расценки на отдельные виды работ) и записывает их в Дефектовку. Под расценкой записывается список материалов, необходимых для выполнения работ, описанных в этой расценке. Расценки и материалы, занесённые сметчиком в дефектовку, указываются с фактическими объёмами и ценами на работы (фактической зарплатой рабочих) и материалы соответственно.

Таким образом, составив Дефектовку, в которую занесены все работы, которые необходимо выполнить, все материалы, которые необходимо приобрести и, возможно, какие-то другие затраты, которые придётся понести, Вы достаточно точно определяете для себя сумму, которая фактически понадобится для выполнения работ по договору строительного подряда, с разбивкой по статьям.
2. Смета.

Смета создаётся на основе Дефектовки и, в свою очередь, является основой для создания Акта КС-2 и Договора подряда.

Создание документа "Смета" в программе Смета 2007 занимает менее 1 минуты. В окне свойств нужно выбрать Заказчика и Подрядчика, указать дату и номер Договора и нажать "Ok".

После того, как программа создаст документ Смета, Вы, в случае необходимости, можете подредактировать её стандартными средствами Excel (как правило, это не требуется).

Сметная программа Смета 2007 умеет создавать документ "Смета" в 3-х форматах: "Шестиграфка", "Девятиграфка", "Ресурсная смета". Три одинаковых иконки PDF чуть выше - предоставляют для просмотра каждый из этих форматов.
3. Договор подряда.

Создать Договор подряда в программе Смета 2007 можно на основании Сметы или автономно. Если в файле есть документ "Смета" программа "подхватывает" из неё данные о Заказчике, Подрядчике, их реквизиты сумму договора и прочие данные и подставляет их в Договор.

Для создания договора программа использует шаблоны договоров (один из сохранённых шаблонов). Шаблон договора - это файл Microsoft Word, в котором содержится текст договора а также, внимание! - так называемые "закладки", вместо которых, при создании документа "Договор подряда", программа вставляет в текст договора все необходимые данные. Создавая договор подряда, программа создаёт на основе выбранного шаблона новый файл Microsoft Word и заполняет его необходимыми реквизитами: вставляет в текст договора номер, дату, предмет и цену договора, прописывает сумму аванса, даты начала и окончания работ, срок гарантии по договору, реквизиты заказчика и подрядчика и т.д.

В итоге, Договор подряда, созданный программой Смета 2007 - это обычный файл Microsoft Word, содержащий текст договора с уже заполненными реквизитами. Вам останется только сохранить и распечатать его!
Если нужно, после того, как программа закончила создание документа "Договор подряда", Вы можете подредактировать его и, вооще, работать с ним так же, как с любым другим документом Word.

В программе Смета 2007 предусмотрена возможность создания пользовательских шаблонов Договоров и Дополнительных соглашений. Таким образом, Вы сможете создавать договоры с такими текстами, какими Вам нужно.
4. Коммерческое предложение.

Документ "Коммерческое предложение" создаётся на основе документа "Смета" или автономно.

В программе Смета 2007 Коммерческое предложение - это документ, который предназначен для направления потенциальному Заказчику и содержит все необходимые для заключения договора сведения о Подрядчике, а также все существенные условия, на которых, подавший это коммерческое предложение Подрядчик, обязуется заключить Договор в случае, если его предложение будет принято.

Физически, документ "Коммерческое предложение", после своего создания, представляет из себя обычный документ Microsoft Word. Его можно редактировать, форматировать, отправлять по почте и т.д., т.е. обращаться с ним так, как с любым другим документом Word.

Предполагается, что Коммерческое предложение может направляться Заказчику как самостоятельный документ или с приложениями: Сметой, проектом Договора подряда, Графиком выполнения работ и т.д.
5. Дополнительное соглашение к договору.

Помимо документа "Договор подряда" программа Смета 2007 умеет создавать такой документ как "Дополнительное соглашение" к договору строительного подряда.

Дополнительные соглашения могут быть трёх типов:
- а) Дополнительное соглашение, вводящее дополнительную смету к Договору.
  
  Бывает, в процессе выполнения работ по Договоу, по тем или иным причинам, возникает необходимость выполнения дополнительных, не учтённых в основной смете, работ. В этом случае оформляется Дополнительное соглашение, которое вводит в действие дополнительную смету и соответственно увеличивает итоговую стоимость Договора, а при необходимости и сроки выполнения работ.
- б) Дополнительное соглашение, заменяющее основную смету к Договору.
  
  Случается, что перечень выполняемых по Договору работ изменяется существенно: появляются дополнительные работы и, наряду с этим, выполнение некоторых, ранее запланированных работ, отменяется. В таких случаях целесообразно подписать Дополнительное соглашение, которое аннулирует Смету, подписанную ранее с Договором подряда и вводит в действие новую Смету, содержащую "новый" перечень работ. При необходимости, Допсоглашение может содержать и другие изменения к Договору.
- в) "Отдельное" Дополнительное соглашение.
  
  Это дополнительное соглашение называется так потому, что по сути, является как бы самостоятельным договором, т.е. имеет свою цену, свой перечень работ, свои сроки начала и окончания работ, процентуется отдельно от основного договора, но, в силу определённых причин, выполняется в рамках основного договора и на его условиях.
6. Заявка на материалы.

Заявка на материалы - документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки.

В программе Смета 2007 версии 9.0.0.0 появился новый модуль, предназначенный для создания одноимённого документа - "Заявка на материалы".

Документ "Заявка на материалы" - это документ, направляемый поставщику с целью получить от него коммерческое предложение по данному списку материалов или, если цены этого поставщика известны и устраивают - Счёт на оплату.

Документ "Заявка на материалы" можно создать на основе любого документа, формируемого программой Смета 2007 и содержащего список материалов, например: Дефектовка, Смета, КС-2, Список материалов, а также на основе документов (в формате Excel), не известных программе Смета 2007!

Документ "Заявка на материалы", как и некоторые другие документы, формируемые программой Смета 2007, создаётся на основе шаблона.
7. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2.

Акт о приёмке выполненных работ формируется сметной программой на основе сметы в соответствии с унифицированной формой № КС-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 создаётся программой Смета 2007 на основе документа "Смета" путём нажатия всего 2-ух кнопок!

Если смету необходимо процентовать поэтапно, программа предоставляет возможность создать несколько Актов КС-2.
При создании документа Акт КС-2 вы можете задать процент выполнения, на который необходимо запроцентовать работы.
Кроме того, программа для составления актов КС-2, КС-3 умеет определять уже запроцентованные в предыдущих Актах КС-2 объёмы работ и создаёт каждый следующий акт выполненных работ КС-2 за вычетом этих объёмов.
8. Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ формируется на основе Акта выполненных работ или автономно в соответствии с унифицированной формой № КС-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Документ "Справка о стоимости выполненных работ" уже умеет формироваться накопительно! Если в книге Excel находится более одного Акта КС-2, программа учитывает это и формирует документ "Справка КС-3" с учётом всех этих актов.
9. Счёт-фактура.

Счёт-фактура формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно в соответствии с утверждённой формой.

Документ "Счёт-фактура" формируется в соответствии с формой, утверждённой постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.
10. Счёт на оплату.

Счёт на оплату формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно. Утверждённой формы для Счёта не существует.

Документ "Счёт на оплату" так же не лишён интеллектуальности. Если создаётся первый Счёт (первый в этой рабочей книге Excel), программа понимает, что это, скорее всего, Счёт на аванс по Договору.

Если создаётся второй или последующий Счёт в этой рабочей книге, сумма в Счёте будет равна разнице между стоимостью Договора и суммой по всем Счётам, уже созданным в этой рабочей книге (к этому Договору).
11. Ведомость списания материалов М-29.

Ведомость списания материалов М-29 создаётся на основе Акта КС-2.

Бухгалтерия часто требует документ, в соответствии с которым должны списываться материалы в закрываемом отчётном периоде. Мы попытались создать такой документ. Впервые этот документ появился в версии 9.0.0.0.

Наша Ведомость списания материалов М-29 намеренно не соответствует утверждённой форме М-29, поскольку эта форма слишком сложна и вряд ли используется в небольших строительных фирмах, на которых ориентирована программа Смета 2007.

Документ "Ведомость списания материалов М-29" также создаётся на основе шаблона, который представляет из себа чистый бланк документа.

Любой из шаблонов, используемых для создания документов в программе Смета 2007, можно скачать на специально предназначенной для этого странице Шаблоны документов.
12. Ведомость ФОТ.

Ведомость "Фонд оплаты труда" - создаётся на основе Дефектовки.

Нажав кнопки "Создать ФОТ" >> "Далее" >> "Ok", Вы получаете документ, содержащий перечень всех работ, которые необходимо выполнить на объекте, с указанием их количества и стоимости по каждой расценке.

Этот документ удобно всегда иметь под рукой производителю работ на объекте. Ведомость ФОТ в удобном формате предоставляет информацию о том, какие работы необходимо выполнить на объекте, в каком количестве, по какой цене эти работы оплачиваются рабочим-строителям и т.д.

Кроме того, периодически заглядывая в документ ФОТ, производитель работ легко и своевременно может вычленить из всего объёма выполняемых на объекте работ те, которые не попали в ФОТ, а стало быть, не учтены в смете и, должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору.
13. Список материалов.

Список материалов (ресурсов) - документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки.

Документ "Список материалов" представляет в удобном формате список всех материалов и ресурсов, запланированных для использования на объекте с указанием их количества и цены.

Такой документ удобно использовать в отделе снабжения, для организации поставок на обект материалов и других ресурсов, в запланированном количестве и в пределах запланированной цены. Руководителю, в свою очередь, этот документ даёт возможность контролировать эффективность работы снабженцев.